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ECMソリューション

インターネットが発展してさまざまな情報の管理が企業には求められますが、情報資産が日々膨大化していくので、
 ?さまざまな情報資産をわかりやすく、使いやすくするための施策をしなければいけない
 ?昨今の情報漏えいもしっかりとした対策が必要になる
 ?情報を保存してあるファイルサーバーでは企業のコンプライアンスを守ることはできない
これらの問題を一気に解決できるソリューションが「edoc2」です。

edoc2製品構成

edoc2 DMS コンテンツ管理

? 文書集中管理、権限管理と漏洩防止を通じて文書セキュリティ確保
? 文書チェックアウト/チェックイン、より完備なバージョン管理を提供
? 文書のプロセス管理と審査
? 450種類以上のオンラインプレビューとコメント機能を提供し、オンライン編集機能もサポート
? 各拠点の間に大規模文書を統合管理することが可能
? メタデータをカスタマイズし、相関文書自動的に関連付ける。
? 全文検索もキーワード検索もサポート
? 完備な審査体系、ユーザすべてのアクションを記録し追跡することができる。
 

edoc2 DLP 情報漏洩防止

企業の知的財産権や取引先資料や財務データや技術設計図等の秘密情報を漏洩防止します。簡単に言うと、edoc2の漏洩防止システムで、 企業機密データを「コピーができない」、「プリントスクリーンできない」、「保存できない」、「印刷できない」のため、 ドキュメントのセキュリティを強化することで「安心」?「安全」をサポートします。 

edoc2 BPM 業務プロセス管理

BPMシステムはシステムの間や従業員の間のきずなになって、仕事に統一のインタラクティブプラットフォームを提供します。

?エンジンでワークフローを自由にカスタマイズ可能なので、会社の全業務に適用

?GUIベースにて、ワークフローのに設計、調整は、簡単、快速  

?ワークフロー状態をリアルタイム監視でき、関連情報を快速に把握可能

?ワークフローのレポートで、異常タスクや負荷状況を監視可能で、また、長期滞留のワークフローが中断?分析でき、

  ワークフローの最適化を提供する。 

 

edoc2 TCM 紙文書管理

紙を取り扱う業務の業務効率化と情報共有を簡単に実現することができます。

?日々発生する紙を簡単かつ素早くデータ化

?日々発生するドキュメントを探す時間の迅速化と共有ができる。

    

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